«Nos étudiants ont tous un parcours différent. Pouvoir générer des rapports personnalisés et adaptés à chacun d’entre eux est primordial, » explique Benoit Roubertou, DSI de l’ICP.
Les 150 employés administratifs chez l’ICP sont amenés à éditer des documents très variés concernant l’inscription administrative, pédagogique et financière des étudiants, mais aussi les relevés de notes, attestations etc… Chacun de ces documents étant personnalisé et adapté au profil et au parcours universitaire des 15 500 étudiants qui composent l’Institution. Au total, ce sont plus de 100 000 documents individualisés qui sont ainsi générés et plus particulièrement entre juin et début octobre, la période d’inscription des étudiants.
L’outil de gestion de scolarité financière et pédagogique développé en interne, étant devenu obsolète, l’’ICP s’est tournée vers Helvétius Ingénierie et la solution Helisa Web 2, un ERP dédié à l’Enseignement Supérieur. Helvétius Ingénierie a intégré la solution Jaspersoft au sein de Helisa Web afin d’offrir un outil de reporting flexible et complet à ses clients.
L’ICP peut désormais générer des documents lors de l’inscription de l’étudiant incluant les données personnelles de chacun : la carte d’étudiant, le contrat d’études, l’attestation, l’inscription, le paiement, la facturation etc., plus de dix documents par étudiant. Cela fait plus de 150 000 documents au total.
