C’est une étape logique et attendue pour la souveraineté numérique des entreprises. Onlyoffice, la suite bureautique open source d’origine lettone, vient de déployer deux mises à jour majeures : DocSpace 3.6 et Docs 9.2. Si l’interface reste familière, le moteur évolue radicalement avec l’introduction d’agents IA conçus pour s’intégrer directement dans les flux de travail, offrant une alternative européenne et transparente aux assistants de Microsoft ou Google.
L’annonce ne se limite pas à un simple chatbot génératif. L’éditeur intègre une couche d’intelligence capable d’agir sur l’environnement lui-même, tout en laissant le choix du modèle à la DSI (cloud ou local).
Des agents qui pilotent l’espace de travail
La nouveauté la plus marquante concerne DocSpace 3.6. La plateforme collaborative intègre désormais des agents IA via une interface de chat dédiée. Au-delà de la génération de texte classique, ces agents disposent de capacités d’action via le serveur MCP (Model Context Protocol) d’Onlyoffice.
Concrètement, un agent peut non seulement analyser et résumer des documents, mais aussi gérer l’administration de l’espace : organiser des fichiers, ajouter des utilisateurs ou effectuer des recherches contextuelles dans la base de connaissances de l’entreprise (RAG). La configuration se veut modulaire : les administrateurs connectent le fournisseur d’IA de leur choix, évitant ainsi le verrouillage technologique.
Docs 9.2 : macros, raccourcis et IA locale via Ollama
Du côté de l’éditeur de documents Docs 9.2, l’accent est mis sur la personnalisation et la productivité. Les « power users » apprécieront enfin la possibilité de personnaliser les raccourcis clavier et d’enregistrer des macros pour automatiser les tâches répétitives, comblant ainsi un écart fonctionnel historique avec la concurrence propriétaire.
Mais le point fort pour la confidentialité réside dans la version Desktop Editors 9.2. L’application de bureau permet désormais d’utiliser ces agents IA en connectant des modèles locaux via Ollama. Pour une organisation traitant des données sensibles, c’est la garantie de bénéficier de l’assistance à la rédaction ou de l’analyse de PDF sans qu’aucun octet de donnée ne quitte le réseau local ou la machine de l’utilisateur.
Le code source de la suite reste disponible sur GitHub, confirmant la transparence d’Onlyoffice face aux… « boîtes noires » bien connues du marché.
