La tentative de la norme SCORM de définir une spécification globale sur la structure des contenus de formation a prouvé que ceci était une quête impossible. La conclusion fut qu’il serait plus bénéfique de laisser les personnes suivre les activités de formation sur différentes plateformes, ainsi que sur des supports variés (mobile, tablette, ordinateur), mais de développer un entrepôt central où stocker tous les résultats et réalisations de chaque apprenant. Apprenant qui suivra par exemple une vidéoconférence sur une plateforme, puis débutera un cours sur son téléphone et sur un autre Learning Management System, et continuera ce cours sur son ordinateur où ils obtiendra un badge ou un certificat.
Cette diversité va indéniablement apporter des impacts positifs, mais ceci à une condition: que chaque apprenant puisse disposer d’un portail central (qui peut être son LMS principal) lui apportant une vision globale de son cursus de formation et de ses réalisations, quel que soit l’endroit où il les a obtenues. En un mot, il est indispensable de disposer d’une plateforme centrale consolidant toutes les informations et les rendant facilement gérables.
Différentes plateformes communiquent
Telle est précisément notre ambition avec Opigno, proposer un outil offrant aux utilisateurs la meilleure expérience possible, une navigation aisée, et où les utilisateurs pourront gérer leur cursus de formation et leurs réalisations, même s’agissant d’activités réalisées en dehors de la plateforme.
Le besoin d’un entrepôt central pour stocker les données est donc parfaitement compréhensible. C’est la raison pour laquelle les LRS (Learning Record Store) ont été conçus. Il s’agit de bases de données permettant de gérer de très larges quantités de données, de façon sécurisée, et très rapide.
Les activités peuvent être réalisées sur différentes plateformes, et concernent par exemple les contenus visualisés par les apprenants, les cours terminés et les notes obtenues, les vidéoconférences suivies, les badges et certificats obtenus, etc.
Afin de pouvoir communiquer avec différentes plateformes, les LRS se basent sur des spécifications définies par l’API TinCan (aussi appelée xAPI pour « Experience API »), permettant de garder la trace de toutes les expériences d’apprentissage.
Ceci apporte de nombreux avantages.
Premièrement, la possibilité de suivre les réalisations des apprenants au sein de diverses plateformes, y compris depuis leurs téléphones mobiles
Deuxièmement, ceci permet de disposer de statistiques globales et très précises. Les LRS permettent en effet d’effectuer un suivi beaucoup plus précis des activités des apprenants que ce que les LMS permettent habituellement. Ils permettent par exemple d’enregistrer chaque clic des utilisateurs, chaque message sur les forums, chaque vidéo visionnée. Et bien entendu au sein de toutes les plateformes composant le cursus de formation.
Ces données peuvent ensuite être aisément utilisées pour produire des rapports et tableaux de bord, qui peuvent être intégrés au sein de votre LMS principal. Ceci est un atout important permettant aux enseignants de disposer d’une vision très précise sur les contenus les plus consultés, les activités réalisées, les résultats obtenus, et par conséquence d’adapter de façon dynamique la stratégie de formation. Ceci est parfaitement en ligne avec les attentes de la plupart des clients souhaitant mettre en place une plateforme LMS.
LRS, LMS s’associent
En conclusion, les LRS sont très complémentaires aux LMS, et sont pratiquement inévitables dans le cadre des stratégies modernes de formation, où l’expérience d’apprentissage et très importante et bâtie sur des activités de formation très variées.
Un LRS permet d’utiliser votre LMS préféré en tant que portail où votre cursus de formation sera défini, et où chaque utilisateur trouvera le résumé de toutes ses réalisations, qu’elles aient eu lieu au sein de ce LMS ou d’autres plateformes. Les statistiques qu’ils permettent de réaliser sont très importantes à la fois pour les étudiants et les enseignants, et offrent une vision globale sur les activités de formation.
Pour toutes ces raisons, nous sommes convaincus que la combinaison de Learning Management Systems avec un LRS permet d’augmenter l’expérience d’apprentissage et d’améliorer l’efficacité des formations.
Une tribune signée Connect-i
