Au sein de ce constructeur, la validation des factures fournisseurs pose de véritables problèmes. Le processus de validation manuel des factures est lourd car il implique différents acteurs (secrétaire, chef de chantier, …), qui ne sont pas toujours physiquement présents au bureau. Ceci engendre de nombreux désagréments tels que : oublis de validation, délais de réponse importants, pertes de documents, relances incessantes, retards de paiements, … Ces dysfonctionnements entraînent une perte de productivité notable pour l’entreprise et une insatisfaction de ses fournisseurs.
Remaud SA a choisi la suite logicielle Open Bee Scan Portal. Chaque facture est numérisée puis classée dans la GED par la secrétaire de direction. Les factures s’intègrent ensuite de façon automatique dans un circuit de validation électronique (workflow).
