L’éditeur européen Ascensio continue de faire évoluer sa plateforme DocSpace, un espace collaboratif open source qui facilite l’édition et le partage sécurisé de documents. Avec la version 3.2, la gestion des paiements, le contrôle des accès et les outils bureautiques gagnent en simplicité et en efficacité. Une partie essentielle de l’écosystème Onlyoffice, DocSpace combine la transparence du code source ouvert avec la flexibilité du cloud.
DocSpace 3.2 introduit le Wallet, un portefeuille numérique intégré. Il permet aux utilisateurs de gérer leurs paiements et d’acheter des services additionnels, comme de l’espace de stockage cloud supplémentaire (0,14 $/Go/mois, minimum 100 Go). Le système s’appuie sur Stripe pour le paiement et propose une recharge manuelle ou automatique du solde. Chaque transaction est consultable dans un historique complet, pour une transparence totale des opérations.
Cette fonctionnalité est exclusivement disponible pour les utilisateurs de DocSpace Cloud (SaaS). Selon le forfait souscrit, certaines options comme le paiement direct sont activées automatiquement, notamment pour les abonnements Business.
Au-delà du stockage, d’autres services — comme des outils IA — viendront enrichir l’offre dans les futures mises à jour.
Une sécurité renforcée sur les invitations et les accès
La version 3.2 améliore aussi le contrôle des utilisateurs. Les administrateurs peuvent désormais paramétrer les règles d’invitation dans DocSpace. Ils choisissent qui peut inviter de nouveaux membres et peuvent restreindre ces invitations aux utilisateurs internes ou aux comptes LDAP. Cette granularité renforce la sécurité, tout en conservant la souplesse nécessaire pour les environnements collaboratifs variés.
Docs 9.0 et nouvelles fonctions d’édition collaboratives
DocSpace 3.2 embarque les dernières évolutions d’ONLYOFFICE Docs 9.0, la suite bureautique open source intégrée. Les utilisateurs bénéficient de nouveaux outils, comme le support des fichiers Markdown, la visualisation de diagrammes, ou encore l’OCR sur les fichiers PDF. L’édition collaborative des formulaires PDF progresse également, tout comme la manipulation des documents avec le glisser-déposer des pages et le support des langues RTL dans les feuilles de calcul.
À cela s’ajoutent des améliorations pratiques : nouveaux modèles de documents en albanais, indonésien, catalan… navigation clavier optimisée et actualisation automatique des documents en cas de coupure réseau.
DocSpace est disponible en open source (sous licence AGPL v3 pour la plupart de ses composants), permettant aux entreprises et aux communautés de l’adapter ou de l’auto-héberger. La version cloud, plus accessible, permet quant à elle de bénéficier de toutes ces nouveautés sans configuration complexe.
