L’éditeur avance un peu plus dans l’automatisation des flux documentaires professionnels. La structure déploie officiellement la version 3.7 de sa plateforme de partage et de coédition en ligne ONLYOFFICE DocSpace. Cette mise à jour de grande envergure se concentre sur l’intégration d’agents d’intelligence artificielle de premier plan et sur une refonte profonde des salles de collecte de données. L’ensemble de ces nouveautés est d’ores et déjà accessible pour les utilisateurs de l’offre Cloud, tandis que les versions destinées à l’auto-hébergement sur serveur privé seront publiées dans les prochaines semaines.
Face à Euro-Office, Ascensio ne faiblit pas. Le point fort de ce déploiement réside dans l’extension des compétences des assistants virtuels. Les utilisateurs peuvent désormais ordonner à l’IA de concevoir des fichiers au format DOCX, des présentations PPTX ou des formulaires PDF directement depuis la fenêtre de discussion, avant de les ouvrir instantanément pour édition dans un nouvel onglet. Pour alimenter ces fonctionnalités, ONLYOFFICE diversifie ses connecteurs en ajoutant le support natif des modèles de DeepSeek, de Google AI et de xAI, complétant ainsi un catalogue qui comprenait déjà OpenAI ou Anthropic. L’ergonomie a été soignée puisque le modèle défini par défaut dans les paramètres généraux se synchronise de manière transparente avec les extensions des éditeurs.
Des formulaires dynamiques connectés aux bases de données externes
Au-delà de la simple génération de texte, l’interaction avec la machine gagne en profondeur contextuelle. Les collaborateurs ont désormais la possibilité de téléverser des images directement dans le chat pour fournir un repère visuel à l’agent conversationnel, un module de réflexion approfondie optionnel permettant de suivre le raisonnement de l’IA sur les requêtes complexes. Les administrateurs réseau conservent une maîtrise totale sur ces outils, avec la possibilité de désactiver l’intégralité des services d’intelligence artificielle tout en préservant l’historique complet des échanges à des fins d’archivage ou de conformité.
La gestion des salles de formulaires subit également une mutation technique majeure. Traditionnellement cantonnée à la centralisation des réponses au sein d’un simple tableur, la plateforme permet désormais d’exportation automatique les données récoltées vers une base de données tierce externe. La création et la modification des fichiers PDF s’effectuent directement au sein de la salle dédiée, le propriétaire pouvant basculer le document dans un mode de remplissage exclusif pour les invités tout en gardant la possibilité de forcer la synchronisation des réponses vers le fichier XLSX de supervision.
Éditeurs mis à jour et renforcement des politiques de sécurité
Cette mise à jour s’accompagne de l’intégration des derniers moteurs de traitement basés sur ONLYOFFICE Docs 9.4. Les utilisateurs bénéficient de l’apparition de lignes horizontales de séparation pour structurer les documents textuels, d’un mode sombre intégral pour les feuilles de calcul, de plusieurs dizaines de nouveaux thèmes et transitions pour les présentations, ainsi que d’un onglet spécifiquement dédié à la conception graphique des diagrammes. La gestion globale de l’espace de travail s’assouplit avec l’introduction du regroupement des salles par étiquettes et de la suppression groupée des espaces obsolètes.
La sécurité des données sensibles a fait l’objet d’une attention particulière de la part des développeurs. Les administrateurs peuvent désormais interdire formellement la création de liens de partage externes pour éviter les fuites d’informations. Les liens d’invitation générés peuvent être restreints à la fois par une date d’expiration stricte et par un quota maximal de connexions autorisées.
Enfin, les conditions d’exploitation du code source, disponible publiquement sur le GitHub d’ONLYOFFICE, ont été clarifiées. Le logiciel reste régi par la licence GNU Affero General Public License v3.0 (AGPLv3), assortie de clauses précises exigeant une attribution rigoureuse de l’auteur d’origine et le marquage obligatoire des versions modifiées par des tiers. L’ensemble des changements mineurs et structurels est consultable dans l’annonce de sortie officielle d’ONLYOFFICE DocSpace 3.7.
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