En France, tout licencié qui désire participer à des compétitions de golf doit impérativement faire enregistrer son certificat médical de non contre-indication à la pratique de ce sport, auprès de la Fédération française de golf (ffgolf). Chaque année, ce sont 20 000 certificats médicaux au format papier qui sont traités, en grande partie par le siège de la ffgolf engendrant de nombreux désagréments tels que des pertes de temps pour le traitement, l’enregistrement, l’archivage et la recherche des documents.
La Fédération française de golf a mis en place la solution de Gestion Electronique de Documents Open Bee.
L’objectif est désormais d’insérer sur une majorité de certificats, un code à barres contenant un identifiant unique par licencié. Une fois le document dûment complété et renvoyé à la fédération, ce dernier sera numérisé puis classé automatiquement dans la gestion électronique de documents Open Bee Portal, dans le dossier du licencié, grâce à la lecture de code à barres.
