L’éditeur européen de solutions bureautiques open source Ascensio vient de publier la version 3.1 de DocSpace, son espace collaboratif de gestion documentaire. Cette mise à jour introduit plus de 40 nouveautés, renforçant la sécurité, la flexibilité et la personnalisation des flux de travail.
DocSpace continue de s’imposer comme une solution robuste pour les entreprises cherchant un environnement sécurisé et personnalisable pour la gestion collaborative de leurs documents.
Parmi les principales évolutions, le remplissage de formulaires basé sur les rôles dans les salles de données virtuelles (VDR) permet de mieux gérer les accès et les responsabilités. Chaque participant peut se voir attribuer un rôle précis pour consulter ou compléter les formulaires, avec un suivi clair des étapes.
Autre nouveauté majeure : la possibilité de créer des modèles de salles. Cela permet de réutiliser rapidement des configurations existantes, simplifiant la gestion de projets récurrents. Une nouvelle interface dédiée rassemble ces modèles pour un accès rapide.
La gestion des invités a aussi été revue. Il est désormais possible de partager des invités entre équipes, de modifier dynamiquement leurs rôles, et de mieux contrôler les droits d’accès aux fichiers partagés.
Sur le plan de la sécurité, les utilisateurs auto-hébergés peuvent désormais activer le chiffrement AES-256 pour les données au repos. Une avancée importante pour la conformité et la protection des informations sensibles.
Côté fichiers, DocSpace 3.1 permet de partager des formulaires PDF à remplir directement depuis le gestionnaire de fichiers, de supprimer des versions spécifiques de documents, et de mieux gérer les fichiers protégés par mot de passe, notamment lors du téléchargement dans différents formats.
L’interface gagne également en personnalisation avec des options de branding étendues, incluant l’ajout de logos textuels et de couleurs personnalisées.
Les développeurs ne sont pas oubliés : DocSpace 3.1 introduit des webhooks prêts à l’emploi pour automatiser des actions comme la création d’utilisateurs ou la gestion de fichiers. L’intégration technique est plus souple, avec des options en HTML, JavaScript ou via NPM.
ONLYOFFICE DocSpace continue d’évoluer comme une solution complète de collaboration documentaire. La plateforme est accessible en mode cloud ou auto-hébergé (open source), avec une création de compte gratuite ici.
