L’alternative souveraine aux GAFAM, que nous vous présentions il y a un an, continue de grandir. Fruit d’une collaboration franco-allemande, la Suite Numérique déploie une salve de nouveautés pour les agents publics : mode image-dans-l’image pour la visio, outil de transcription automatique par IA et mode diaporama pour Docs. Résumé.
Certes, les administrations publiques avancent traditionnellement à petits pas, mais le rythme des mises à jour s’accélère nettement du côté de la Direction interministérielle du numérique (DINUM). On l’a vu début 2026 : la suite se développe à un rythme soutenu. Aujourd’hui, un peu plus d’un an et trois mois après le lancement de l’éditeur collaboratif Docs en partenariat avec l’Allemagne (ZenDiS), l’écosystème de La Suite Numérique déploie une importante mise à jour de ses outils bureautiques open source. Au programme : des fonctionnalités d’ergonomie et une bonne dose d’intelligence artificielle.
Une visioconférence plus flexible et mieux intégrée
La solution de visioconférence intégrée à la plateforme gagne en confort avec l’arrivée native du mode image-dans-l’image (picture-in-picture). Cette option permet aux agents de conserver un retour visuel permanent sur les participants tout en naviguant sur d’autres fenêtres ou en partageant leur écran pour travailler.
Parallèlement, un plugin Outlook dédié à Visio fait son entrée en version bêta. Conçu pour faciliter la planification des réunions en un clic depuis le calendrier d’un client lourd, ce composant technique fait actuellement l’objet de tests grandeur nature au sein de plusieurs administrations, à commencer par la DGAC. La documentation partagée indique que ces travaux sur Outlook serviront de base pour concevoir des intégrations rapides vers d’autres clients de messagerie.
De la prise de note au diaporama rapide sur Docs
L’éditeur de texte open source Docs s’enrichit quant à lui d’un mode présentation particulièrement agile. En insérant simplement un triple tiret (---) pour séparer ses idées, l’utilisateur peut instantanément transformer son document texte en un diaporama plein écran. Idéal pour les réunions de synchronisation rapides où le fond prime sur la forme.
Pour accompagner cette nouveauté, l’équipe de la DINUM organise un webinaire dédié ce mardi 30 juin.
L’autre nouveauté majeure de cette mise à jour est l’introduction de Transcripts. Ce nouvel outil permet de transcrire automatiquement des réunions en direct depuis un smartphone ou un ordinateur, ou de traiter des fichiers audio et vidéo a posteriori. La transcription brute est injectée directement dans un document texte. Les agents peuvent ensuite mobiliser l’Assistant IA souverain de la plateforme pour convertir ce texte en un compte rendu de réunion parfaitement structuré.
Pour échanger sur ces fonctionnalités et partager leurs retours, les agents utilisateurs peuvent rejoindre la communauté officielle sur Tchap, l’application de messagerie sécurisée de l’État (en France).
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