La suite OnlyOffice s’intègre aux documents commerciaux d’Odoo

Les développeurs d’ONLYOFFICE améliorent l’intégration officielle avec Odoo. Désormais, en plus de la possibilité d’éditer et de collaborer sur les plans budgétaires et les rapports de ventes dans Odoo, les utilisateurs peuvent automatiser la création de formulaires en insérant des champs d’Odoo dans les modèles grâce à la suite bureautique européenne et open source OnlyOffice.

La nouvelle application ONLYOFFICE pour Odoo est conçue pour ajouter des données d’Odoo à des documents simplement et rapidement. Les utilisateurs peuvent créer un modèle directement dans Odoo et l’utiliser ensuite pour remplir les PDF avec toutes les données pertinentes. L’application Onlyoffice permet donc de créer et d’éditer des modèles de formulaires pour n’importe quel module Odoo, de remplir les modèles avec les données disponibles dans Odoo et de les imprimer en quelques clics.

Tout se fait dans une seule fenêtre, sans passer de l’éditeur à la liste de tous les champs pertinents pour le module Odoo correspondant. Pour chaque modèle, il y a une étiquette indiquant pour quelle section d’Odoo ce modèle est créé.

La suite permet de traiter les documents bureautiques téléchargés dans Odoo, y compris les contrats, les accords, les rapports financiers, les propositions commerciales, les comptes de résultat, les bilans, les bases de données de prospects, les bons de commande, les diapositives de projet, etc.

Les utilisateurs peuvent lancer les éditeurs dans n’importe quelle section d’Odoo où il est possible de télécharger ou d’attacher des fichiers, par exemple, éditer des notes d’affaires dans la section Ventes ou ouvrir des pièces jointes de chat dans la section Discussions.

Pour les utilisateurs d’Odoo Enterprise, OnlyOffice offre la possibilité de travailler avec des fichiers bureautiques dans le modèle Documents.

Onlyoffice est livré avec des assistants IA intégrés – les plugins ChatGPT et ZhiPu Colpilot – pour la création de contenu et la préparation de documents commerciaux dans la plateforme Odoo. L’éditeur utilise l’IA pour fournir des suggestions grammaticales et stylistiques en temps réel, garantissant le professionnalisme et la clarté des documents. Il prend également en charge la génération de contenu en utilisant le traitement du langage naturel pour créer des résumés, des descriptions et des paragraphes d’introduction, accélérant ainsi le processus de création de documents.

L’application d’intégration est directement disponible auprès d’Odoo.

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