Vous pouvez héberger ONLYOFFICE DocSpace: voici comment faire

L’éditeur européen Ascensio vient d’annoncer la disponibilité d’ONLYOFFICE DocSpace pour des serveurs privés. Le logiciel est actuellement disponible pour une installation sur serveur Linux, et il est prévu de l’étendre à d’autres plateformes dans un futur proche. Tous les détails.

De quoi on parle

ONLYOFFICE DocSpace est une plateforme collaborative cloud permettant d’éditer et de collaborer sur des documents texte, feuilles de calcul, présentations et formulaires dans des salles personnalisables. La plateforme intègre la suite bureautique OnlyOffice Docs, l’édition de documents en temps réel, des fonctions de chat, des appels audio/vidéo via Jitsi et Zoom, et des fonctions de collaboration complètes. Elle prend en charge différents formats de fichiers, notamment les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations, les PDF et les fichiers multimédias.

Pourquoi une version auto-hébergée

L’un des principaux avantages de l’auto-hébergement, dans ce cas, est l‘assurance de la sécurité des données. En hébergeant le logiciel sur un serveur privé, vous obtenez un contrôle total sur vos données.

En outre, parmi les paramètres supplémentaires disponibles, la version sur site permet un contrôle manuel des paramètres SMTP pour la connexion au service de messagerie.

De plus, en achetant une seule fois la licence de la solution professionnelle, vous avez accès au logiciel pour une durée indéterminée. Le renouvellement de la licence n’est nécessaire que si vous souhaitez continuer à recevoir les mises à jour et l’assistance professionnelle après un an.

Au lieu du nombre d’utilisateurs, la tarification est basée sur les connexions simultanées.

Trois éditions disponibles

Trois éditions sont disponibles pour le DocSpace ONLYOFFICE auto-hébergé :

1. Entreprise avec un nombre illimité de salles, des éditeurs en ligne pour différents types de documents, un lecteur et un convertisseur PDF, des éditeurs web mobiles, des applications de bureau et mobiles, des fonctions de sécurité avancées, un an de mises à jour et un an d’assistance professionnelle.
2. Family Pack pour un usage domestique, avec 5 administrateurs/utilisateurs, un déploiement sur un seul serveur, une licence à vie et 1 an de mises à jour.
3. Community : il s’agit de la solution entièrement gratuite et open source jusqu’à 20 connexions simultanées. Le support se fait, par contre, via GitHub et un forum.

Téléchargement et installation

Installer ONLYOFFICE DocSpace est actuellement possible sur les serveurs Linux en utilisant des paquets DEB ou RPM, voire Docker. La compatibilité avec les serveurs Windows et la disponibilité sur les places de marché populaires du cloud seront proposées dans un second temps.

Pour commencer à utiliser ONLYOFFICE DocSpace, il faut obtenir le package souhaité, installer et configurer la solution, activer la licence si nécessaire, et se connecter pour commencer à travailler.