L’environnement collaboratif DocSpace 2.0 d’OnlyOffice s’offre une mise à jour 2.0 à l’occasion d’Open Source Experience Paris. Voici les principales nouvreautés : salles publiques, plugins, réaffectation des données, interface RTL et autres améliorations
Lancé en avril dernier, DocSpace est une plateforme open source de collaboration documentaire sécurisée. La version 2.0 vient d’être dévoilée et elle est disponible tant en version hébergée qu’en version autohébergée pour un usage personnel.
Les nouveautés de DocSpace 2.0
Tour d’horizon de ce qui vous attend avec OnlyOffice DocSpace 2.0.
La première, ce sont les salles publiques, qui facilitent grandement le travail sur des documents avec des tiers. Elles permettent d’inviter des utilisateurs via des liens externes pour consulter des fichiers sans inscription. Les utilisateurs peuvent générer plusieurs liens externes avec différents paramètres pour définir diverses autorisations d’accès. Pour sécuriser les documents dans une salle publique, une protection par mot de passe, une restriction de copie du contenu des fichiers, ainsi qu’une restriction de téléchargement et d’impression de fichiers sont disponibles.
La mise à niveau apporte la possibilité de créer une salle établie à partir des fichiers et dossiers personnels. Si un seul dossier est sélectionné, son contenu est copié dans la pièce créée. Parmi les autres nouvelles options de gestion des salles, citons le filtrage par salle et la possibilité de quitter une salle et de changer de propriétaire.
Désormais, les administrateurs peuvent réattribuer les salles et les fichiers stockés dans les salles qui appartiennent aux utilisateurs ayant le statut Désactivé. Les données sont réaffectées à l’administrateur qui effectue l’opération. Il est également possible de sélectionner manuellement un autre utilisateur pour la réaffectation.
La dernière mise à jour apporte les plugins système intégrés qui permettent d’étendre la fonctionnalité DocSpace. Une fois activés, les plugins sont disponibles pour tous les utilisateurs. La version actuelle comprend le convertisseur de PDF pour convertir des documents, des feuilles, des diapositives et des formulaires en PDF. Draw.io permet de travailler avec des diagrammes et des organigrammes, et le plugin Saisie vocale convertit les fichiers audio et vidéo en texte.
En plus d’activer les plugins système, il est dorénavant possible pour les développeurs de créer et d’ajouter leurs propres plugins à DocSpace à l’aide du SDK Plugins et des exemples de code disponibles.
La galerie de formulaires intégrée qui donne un accès rapide aux modèles de formulaires prêts à l’emploi offre une navigation plus pratique grâce au filtrage supplémentaire par catégorie, langue et nom ainsi qu’au tri par nom et par date des dernières modifications. De plus, il est possible de soumettre des modèles créés par l’utilisateur au sein de la galerie de formulaires.
Pour améliorer l’expérience utilisateur, l’équipe a implémenté davantage de raccourcis clavier, de vignettes vidéo, de langages RTL pour l’interface en mode bêta, une navigation à deux niveaux, une vue mobile pour les pages de paramètres d’apparence, de marque, d’authentification unique et du SDK JavaScript.
Sur son développement
Techniquement, les développeurs utilisent des composants et des moteurs de dernière génération, notamment .NET Core, la dernière version de .NET pour le côté serveur et React pour le côté client pour garantir une apparence moderne et une convivialité mobile.
Dans la version 2.0, la technologie cœur du logiciel a été mise à jour pour garantir un travail fiable, spécialement avec React v18, la prise en charge d’OpenSearch, de la dernière version d’Elasticsearch et bien plus encore.
Le domaine .com d’ONLYOFFICE DocSpace Cloud comprend désormais deux régions. Outre l’Oregon, l’emplacement du serveur de données de Francfort est ajouté pour garantir un travail plus fluide aux utilisateurs en Europe.
Existe-t-il une version autohébergée d’ONLYOFFICE DocSpace ? Oui, vous pouvez le télécharger ici.
Nouveautés en vidéo
Webinar sur la nouvelle version (en anglais).
