OpenBuro : le standard européen ouvert qui veut concurrencer Microsoft 365 et Google Workspace

L’Europe dispose aujourd’hui d’outils matures open source et/ou souverains : messagerie collaborative, drive, visio, chat, gestion de communautés, gestion de projet… Pourtant, la dépendance aux suites propriétaires ne cesse de croître. Pourquoi ? Parce qu’il manque la couche qui fait la différence : l’orchestration entre les applications. OpenBuro, lancé au FOSDEM 2026 à Bruxelles par la DINUM (Direction interministérielle du numérique) et LINAGORA (Twake Workplace), est exactement ça : un standard ouvert qui unifie les applications open source ou pas en une véritable plateforme, une alternative à Microsoft 365, sans verrou, sans remplacement brutal de l’existant.

Au dernier FOSDEM à Bruxelles, Benjamin André (Directeur stratégique de Twake, pour LINAGORA) a partagé un constat qui dérange : l’Europe n’a jamais eu autant de solutions numériques collaboratives de qualité, et pourtant sa dépendance à Microsoft 365 ne cesse de se renforcer, même si le succès de Nextcloud confirme une tendance à considérer l’angle de la souveraineté.

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Une erreur d’analyse fréquente consiste à penser qu’un simple SSO suffit à transformer un ensemble d’applications en plateforme. En réalité, relier des outils par une authentification commune ne crée pas une expérience de travail unifiée. On obtient un catalogue de services, pas un environnement intégré. La force des grandes plateformes tient moins à la qualité isolée de chaque brique qu’à leur orchestration. Les identités, les droits, les notifications, les documents et les flux de travail circulent de manière fluide d’un service à l’autre.

Sans cette couche d’orchestration, les solutions alternatives paraissent plus fragmentées, donc plus complexes à déployer à grande échelle. C’est précisément ce constat qui a nourri la réflexion présentée au FOSDEM 2026 par Benjamin André pour LINAGORA et Samuel Paccoud, directeur de La Suite Numérique portée par la DINUM.

La vidéo complète de l’intervention au FOSDEM 2026 est disponible en ligne.

Les piliers d’orchestration

OpenBuro définit un format d’application standard avec un registre unique auquel tout éditeur peut contribuer. Le standard apporte une navigation partagée entre les services (accueil commun, grille d’applications unifiée, recherche globale), une circulation des objets métier entre les applications via un graphe sémantique, et une gestion centralisée de l’identité collective (groupes, permissions et présence à l’échelle de l’organisation).

Le tout s’accompagne d’une couche d’orchestration IA inter-applications et d’un socle de sécurité et de chiffrement mutualisé.

Alliance ouverte à tous les éditeurs européens

L’Alliance OpenBuro a été initiée lors du FOSDEM 2026 entre la DINUM et LINAGORA, et ouverte à tous les éditeurs, institutions et entreprises qui veulent construire ensemble la souveraineté numérique européenne. Le site open-buro.eu est disponible en français, allemand, italien, anglais et espagnol.  La démarche s’accompagne d’une volonté de gouvernance ouverte, portée par une fondation, afin d’éviter toute captation par un acteur unique. L’ambition est comparable à celle des standards du web : créer un espace partagé où des acteurs différents peuvent construire ensemble, au lieu de se retrouver enfermés dans des silos propriétaires.

Avec OpenBuro, l’enjeu n’est donc pas de reproduire un modèle intégré fermé, mais d’inventer une alternative fédérée, interopérable et durable, capable de faire émerger un véritable écosystème européen de la workplace. Reste à voir si le projet Nextcloud, bénéficiant de fonds européens, va souhaiter se joindre au mouvement.

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